Existen varias Métodos de valoración de inventarios para determinar el valor de los activos de su empresa. Como propietario de un negocio, es importante saber cuál funciona mejor para su empresa y cómo afecta su rentabilidad del producto.
En este artículo, analizaremos algunas de las formas más populares de calcular el valor de un activo en el inventario, destacando los pros y los contras de cada método. También profundizaremos en los distintos métodos de inventario.
Vamos a sumergirnos
¿Qué es el costeo de inventario?
La valoración del inventario, también conocida como costo del inventario, calcula cuánto vale su inventario al final del año fiscal. En esencia, es una parte integral de un sistema de inventario eficaz.
Es como poner etiquetas de precio en los artículos de una tienda, pero para empresas. Es una forma que tiene una empresa de calcular cuánto valen todas las cosas que tienen en su almacén.
Es como poner etiquetas de precio en los artículos de una tienda, pero para empresas. Es una forma para que una empresa determine cuánto valen todas las cosas que tiene en su almacén, lo que puede informar mejor su estrategia de fabricación y sus inversiones.
Digamos que tienes un puesto de limonada y tienes limones, azúcar, vasos y pajitas. Todas estas cosas son tu inventario. La valoración es como decir: "Está bien, gasté 5 dólares en limones, 3 dólares en azúcar, 2 dólares en tazas y 1 dólar en pajitas, por lo que mi inventario total vale 11 dólares".
¿Ahora por qué es esto importante? Bueno, conocer el valor de tu inventario te ayuda a comprender cuánto dinero tienes invertido en productos. Si sabe que su inventario vale $11, entonces sabe que son $11 que podría recuperar si vende todo. Además, te ayuda a realizar un seguimiento de lo que tienes, para que no termines comprando más limones cuando ya tienes suficientes.
Hay diferentes formas en que las empresas pueden valorar su inventario. Podrían valorarlo en función de cuánto pagaron por él (el costo), a cuánto pueden venderlo (valor de mercado), o cuánto costaría reemplazarlo (valor de reposición). Cada método tiene sus pros y sus contras, y el mejor depende del tipo de negocio y de la situación específica.
su punto de equilibrio es un cálculo crucial para iniciar y mantener su negocio de comercio electrónico. Es la cantidad de unidades que necesitarás vender para salir de la situación negativa y obtener $0 de ganancia. En el ejemplo anterior, si vendiste un vaso de limonada por $1, necesitarías vender 11 vasos para alcanzar el punto de equilibrio.
Es crucial comprender la contabilidad del valor del inventario. El valor de su inventario afecta la costo de los bienes vendidos (COGS). También tiene un impacto directo en su estado de resultados y su balance general. Es una medida crítica de su la salud financiera general de la empresa.
En los negocios, las cosas pueden cambiar rápidamente. La valoración eficaz de las acciones ayuda a determinar el valor de su empresa en caso de que decida venderla. También juega un papel en contabilidad para su negocio de comercio electrónico.
Métodos comunes de costeo de inventario
Veamos los cuatro métodos de contabilidad de inventario más populares:
1. Costo promedio ponderado
El método de promedio ponderado, también conocido como método de inventario de costo promedio, utiliza un promedio para determinar cuánto dinero se destina a los COGS y a los artículos en el inventario. Para obtener su WAC por unidad, divida el costo de los bienes disponibles para la venta por la cantidad de unidades disponibles para la venta.
Este método de valoración de inventario de costo promedio ponderado se usa a menudo porque es simple y fácil de entender.
Una ventaja significativa del método del costo promedio ponderado es que da una buena estimación del valor total del inventario. La única desventaja importante de este enfoque es que puede verse afectado por cambios en el costo real de artículos individuales en stock. Por ejemplo, si el costo de un artículo aumenta, el costo promedio por unidad también aumentará.
Este método es más adecuado para empresas que venden una variedad de artículos no perecederos donde los productos tienen montos en dólares muy diferentes. Los costos de almacenamiento del inventario se pueden estimar multiplicando el costo por unidad por la cantidad de unidades en el inventario.
2. Identificación específica
Con la método de identificación específico, cada unidad de producto recibe un identificador único. Puede realizar un seguimiento del costo de las unidades individuales en el inventario físico, lo cual es ideal cuando necesita vigilar de cerca los costos.
De los métodos aquí, este es el mas preciso porque asigna un valor único a cada artículo en stock. Es la opción ideal para empresas que venden productos homogéneos, como artículos de abarrotes, que no cambiarán mucho.
El principal inconveniente es el ingreso neto puede ser manipulado sobre documentos financieros.
La valoración de inventario con este método funciona mejor para empresas que venden artículos individuales o pequeños grupos de artículos muy similares.
Para estimar los costos de almacenamiento de inventario cuando los productos no se rastrean por separado:
Multiplique el costo unitario por el número de unidades en stock y los productos enviados.
3. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Con la valoración FIFO, los costos del inventario se basan en orden cronológico. La valoración utiliza la primera unidad comprada como base del costo, por lo que se vende para obtener una ganancia.
El método FIFO asume que los primeros productos en el inventario son los primeros en salir. Este es un método más preciso, ya que evita exagerar el valor de sus activos de inventario.
Digamos que una librería compra 100 copias de un libro en enero por $10 cada una y luego compra otras 100 copias del mismo libro en febrero por $12 cada una. Si en marzo venden 150 libros, según el método FIFO, los primeros 100 libros vendidos son los comprados en enero a $10 y los siguientes 50 libros son del lote de febrero a $12. Entonces, el costo de los bienes vendidos se calculará en función de esta secuencia de compras. Así funciona FIFO.
Aquí, usted valora el inventario en función de los costos incurridos más recientemente. Es menos útil cuando el negocio es lento ya que no tiene en cuenta la inflación.
La valoración de inventario utilizando el método de primero en entrar, primero en salir funciona mejor para empresas que venden productos homogéneos e intercambiables con una demanda constante.. Es más común con el inventario perecedero. Los costos de almacenamiento de inventario se estiman multiplicando el costo por unidad de las unidades compradas más recientemente por la cantidad de unidades en stock.
4. Último en entrar, primero en salir (LIFO)
Con la valoración de inventario LIFO, los costos del inventario se basan en orden cronológico inverso. La valoración utiliza la última unidad comprada como base de costo.
Piense en el inventario LIFO (último en entrar, primero en salir) como una pila de libros. El libro más reciente que coloques encima será el primero que eliminarás. De manera similar, en la contabilidad LIFO, se considera que el costo más reciente del inventario producido o comprado se vende primero. Este método puede ayudar a reducir las obligaciones tributarias en tiempos de inflación.
El mayor beneficio de LIFO son los ventaja fiscal que ofrece. Durante tiempos de inflación, LIFO da como resultado un mayor costo de los bienes vendidos y un menor saldo de inventario restante. Un mayor costo de los bienes vendidos significa una menor obligación tributaria.
Una posición de inventario subestimada puede hacer que su el capital de trabajo hace que se vea peor de lo que es LIFO puede causar una subestimar en tus acciones. Puede afectar negativamente la rentabilidad y el potencial de crecimiento.
La valoración de inventarios utilizando el método de último en entrar, primero en salir funciona mejor para empresas que venden productos homogéneos e intercambiables con una demanda errática. La contabilidad LIFO sólo es legal en los Estados Unidos.
5. Método minorista
Con este método, el valor del inventario se basa en el precio minorista, no en el precio que pagó por él. A menudo se utiliza cuando el recuento físico del inventario no es factible. Sin embargo, no siempre es exacto ya que no tiene en cuenta robos o daños. Además, puede exagerar el valor monetario del inventario durante los períodos de inflación y no proporciona información detallada sobre artículos individuales. Es una estimación aproximada más que una medición precisa.
Desafíos al gestionar artículos de inventario
Puede ser difícil calcular el valor de su inventario si es una pequeña o mediana empresa con poca o ninguna inversión en seguimiento de inventario.
Cuando trabaja con un contador, la valoración del inventario es más sencilla para las empresas pequeñas y en crecimiento. Servicios de cumplimiento de pedidos También facilite la gestión del inventario para su negocio minorista.
Grandes Volúmenes de Stock
Miles de unidades en stock es bastante común para una empresa de comercio electrónico en crecimiento. Puede resultar difícil calcular el valor actual del inventario sin una buena previsión de inventario en su tienda o almacén.
Si tiene más inventario del que puede vender, es posible que esté pagando demasiado en costos de mantenimiento, lo que reduce las ganancias. La gestión de su inventario es una parte importante de la contabilidad que no debe descuidarse. Una gran cantidad de inventario sin vender significa que está gastando demasiado dinero en productos que pueden o no generar ganancias alguna vez.
Inventario en múltiples territorios
Las empresas de cumplimiento con frecuencia tienen centros logísticos en muchos países. Esto permite a las empresas de comercio electrónico distribuir stock entre sitios, lo que les permite expandirse geográficamente y conectarse con nuevos consumidores al tiempo que reducen los gastos de envío.
Independientemente de dónde se almacenen los artículos o cuántas ubicaciones se utilicen, debe tener una visión completa de todo el proceso de cumplimiento.
Costos asociados con la auditoría de inventario
El exceso de inventario, así como los informes sobre el nivel de existencias y las auditorías de inventario, deben realizarse periódicamente para mantener sus estados financieros precisos y sus existencias bajo control. Sin embargo, realizar una auditoría de inventario requiere mucho tiempo. Y si se hace manualmente, existe la posibilidad de errores y reducción de inventario.
Cuando comience o finalice un inventario, tenga en cuenta el costo. Vender artículos sin cubrir los costes perjudica su valor. Cambiar los productos puede afectar la forma en que se contabilizan, lo que puede causar problemas si intentas venderlos nuevamente.
Objetivos de la valoración de inventarios
Para ayudarlo con su toma de decisiones, describiremos algunos escenarios y aplicaremos la lógica de contabilidad de costos de inventario.
Reducción de la responsabilidad fiscal
Si uno de sus objetivos comerciales es ahorrar en impuestos y asumimos la inflación de precios estándar, una LIFO técnica de valoración podría ayudarle a ahorrar dinero.
Usted paga impuestos sobre su ganancia bruta (ventas menos el costo total de los bienes vendidos) y con LIFO; el pasivo es menor porque el margen de beneficio es menor.
Ten en cuenta que: Esto no es un consejo financiero. Este escenario podría cambiar en caso de crisis financiera o depresión. Si tiene alguna pregunta, hable con profesionales de la contabilidad.
Recaudación de capital de inversión para expandir su negocio
Si desea pedir dinero prestado, debe mantener sus activos actuales como garantía. En tales situaciones, es preferible que el valor de sus acciones sea alto porque un valor más alto brindará al prestamista una mayor seguridad.
Si los precios suben cada año, el método FIFO le proporcionará un mayor valor de inventario de cierre. A enfoque LIFO le dará un mayor valor si los precios están cayendo.
Cuando se acerque a un banco para solicitar un préstamo, usarán la línea de inventario de cierre como parte de su decisión. En este caso, el método que le proporcione el mayor valor de inventario es el mejor para su organización.
Atraer nuevos inversores y mantener la satisfacción
¿Estás en el mercado de inversores? Establezca credibilidad con una posición positiva precisa en sus documentos financieros. Un empresa de comercio electrónico con altos márgenes de beneficio probablemente reciba el interés de posibles inversores. Pintar una imagen precisa de su ganancias corporativas con ajustes de valoración de inventario es clave.
¿Quiere asegurarse de que sus estados financieros muestren ganancias constantes? Utilice el costo FIFO durante los períodos de inflación. Si los costos están cayendo, opte por el método LIFO.
Uso de software para gestionar el flujo de inventario
Con el software, su empresa puede encontrar fácilmente los artículos faltantes y controlar los niveles de existencias. Los sistemas de gestión de inventario actualizan todas las transacciones en tiempo real, para que puedas ver los niveles de inventario de un vistazo.
Software de gestión de inventario integra varias técnicas de valoración. Muchos se conectarán a su plataforma de comercio electrónico.
Los líderes obtienen los datos más precisos posibles sobre el negocio. Cuanto más precisos sean los datos, más fácil será guiar las decisiones hacia operaciones más exitosas y un crecimiento rentable. También asegura registros contables más precisos.
Gestión de la rotación de inventario
Comprender y gestionar la rotación de su inventario es fundamental para mantener un negocio saludable. Es una medida de la frecuencia con la que vendes y reabasteces tus productos en un período determinado.
Una rotación más alta indica ventas sólidas y una gestión eficiente del inventario, mientras que una rotación más baja puede sugerir un exceso de existencias o una demanda débil. Sin embargo, no siempre se trata de aspirar al número más alto. Diferentes industrias tienen diferentes tasas de rotación óptimas.
Usando herramientas como MRP Katana puede ayudarle a calcular y optimizar con precisión el índice de rotación de su inventario, haciendo que su negocio sea más eficiente y rentable.
Preguntas Frecuentes
La selección de un enfoque de costeo de inventario tiene una gran influencia en su negocio. Puede afectar todo, desde el presupuesto hasta los impuestos, la cantidad de pedidos y, lo más importante, el crecimiento de las ganancias.
La valoración del inventario es importante para todas las empresas
Conocer el valor de sus acciones permite que un negocio siga siendo rentable. La valoración del inventario verifica el valor de los bienes.
El valor asociado con sus artículos afecta sus balances e ingresos imponibles.
Balances y estados de pérdidas y ganancias
Para ser completo, un balance debe incluir todos los costos de inventario como un activo. COGS y activosEn las valoraciones se consideran materias primas, costos unitarios, ingresos netos y el valor del inventario.
Implicaciones fiscales
Si es propietario de una pequeña empresa, tener una valoración precisa del inventario es fundamental para el éxito de su empresa. No desea que el IRS lo audite, por lo que la técnica de valoración adecuada puede minimizar el riesgo de ser auditado y pagar demasiado en impuestos sobre la renta.
Decisiones de compra
Con el tiempo, el valor de muchos bienes, como los productos electrónicos o las consolas de juegos, se deprecia. Las empresas deben comprender cuánto dinero ganarán o perderán con su inventario actual para poder decidir si aumentan la producción o realizan una venta flash para liquidarlo.
Puede evaluar si necesita reabastecer el inventario o si puede arreglárselas con el stock restante de productos terminados utilizando el enfoque de valoración adecuado.
Planificación Financiera y Presupuesto
La valoración del inventario es importante para el presupuesto ya que puede ayudarte a decidir si quedarte con tu fabricante o proveedor o buscar uno nuevo. Es necesario considerar todos los aspectos de su empresa que influyen en sus resultados.
Una vez que haya determinado cuánto vale su inventario, puede elegir cuánto dinero está dispuesto a invertir para fabricar y vender el artículo sin perder dinero.
El costo del inventario importa
El valor del inventario es importante porque influye en gran medida en las operaciones, desde decisiones de precios a estrategias impositivas y más.
Para tomar decisiones informadas sobre las finanzas de su empresa y cuánto inventario comprar, debe comprender qué método usar y por qué.
Determinar periódicamente el costo del inventario durante todo el período contable. No sólo garantiza que tendrá el inventario correcto que necesita, sino que también es una indicador de salud financiera.
Está claro que usted puede elegir entre métodos para la valoración del inventario. ¿Cuál de ellos has usado? ¿Qué ventajas y desventajas ha encontrado para estos métodos? ¡Haznos saber!
