Si vous exploitez une boutique en ligne, un logiciel de gestion des stocks peut être d’une grande aide. Il peut suivre votre stock automatiquement, vous faisant gagner beaucoup de temps et garantissant que tout est précis. Bien que les forfaits payants offrent généralement plus de fonctionnalités, si vous êtes nouveau dans ce domaine, vous voudrez peut-être d'abord l'essayer.
Meilleur logiciel de suivi des stocks
- Zoho: Idéal pour la vente multicanal.
- Carré : Idéal pour les soloprenuers.
- Odoo : Idéal pour les entreprises manufacturières.
Choisir le bon outil pour votre entreprise est très important, surtout si vous essayez de faire preuve d'ingéniosité tout en favorisant la croissance. Certains outils d'inventaire peuvent mieux fonctionner pour vous en raison de leurs caractéristiques et fonctions spéciales.
Il existe des applications logicielles gratuites de suivi des stocks que vous pouvez essayer avant de les utiliser pleinement. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps ni d’argent avec un système qui ne fonctionne pas pour vous. Passer ultérieurement à un nouveau système peut être très compliqué. C'est donc une bonne idée de tester d'abord ces versions gratuites.
Pourquoi la gestion des stocks est importante
La gestion des stocks est un moyen simple de synchroniser vos commandes de fabrication, d’entreposage et de clients. Il est essentiel de savoir combien de choses vous possédez, ce que cela vous coûte et quand vous pourrez en obtenir davantage.
Si vous ne disposez pas de ces informations, vous risquez de manquer de produits à vendre, ce qui pourrait entraîner une perte de ventes et des clients mécontents. Aussi, sans connaître le valeur de votre inventaire, il est difficile de fixer un prix correct.
À mesure que votre entreprise grandit et que vous disposez de plus de produits et d’un plus grand espace de stockage, le suivi de vos bons de commande et de vos ventes peut devenir trop fastidieux. C'est là que les applications d'inventaire peuvent vous aider. Ils automatisent le processus, vous évitant ainsi les erreurs courantes et valent bien leur investissement.
Les applications du logiciel s'étendent au suivi des niveaux de stock, des commandes et des livraisons via tous vos canaux de vente. Cela garantit un flux de travail fluide et minimise les radiations coûteuses des stocks. En automatisant les processus, les équipes peuvent se concentrer davantage sur les tâches stratégiques, améliorant ainsi les performances globales. Mettez à niveau votre système d'inventaire dès maintenant et regardez la productivité de votre équipe monter en flèche !
Que rechercher dans un logiciel de gestion des stocks
pont Logiciel de gestion d'inventaire comprend des fonctions de base similaires, comme le calcul des stocks entrants et sortants, mais se différencie par des fonctionnalités supplémentaires ou des interfaces utilisateur.
Vous devriez commencer par examiner les caractéristiques uniques de chacun pour voir si certaines pourraient vous être utiles. Si rien ne ressort au-delà des fonctionnalités habituelles, voyez quelles interfaces sont les plus faciles à utiliser. Vous constaterez peut-être que certains processus sont plus logiques ou plus efficaces pour votre entreprise.
Ainsi, une fois que vous avez déterminé quelles options offrent les fonctionnalités les plus utiles sur papier, essayez le logiciel de gestion des stocks pour voir lequel vous préférez. Il peut être évident si l’un d’entre eux est plus simple ou plus pratique pour votre opération. D’autres fois, cela peut simplement dépendre des préférences et de la facilité d’apprentissage. Avant de vous engager, assurez-vous de vérifier les plans tarifaires afin de ne pas subir de choc lorsque vous devez effectuer une mise à niveau.
Inventaire ABC
Pour des fonctionnalités plus avancées, comme l'inventaire ABC, vous aurez probablement besoin d'une solution payante. L'inventaire ABC est une méthode de catégorisation des stocks en trois groupes, A, B et C, en fonction de leur importance et de leur valeur pour l'entreprise. Ce système permet aux entreprises de prioriser leurs ressources et de gérer efficacement leur inventaire. Cette fonctionnalité se trouve sur Katana.
Rotation des stocks
Comprendre la disponibilité des produits est au cœur de tout système de gestion des stocks. Vous voudrez toujours garder le pouls de vos analyses. La rotation des stocks est une mesure cruciale pour les entreprises, reflétant le nombre de fois qu'une entreprise peut vendre et remplacer ses stocks au cours d'une période donnée. Un taux de rotation élevé indique des ventes robustes, tandis qu'un taux faible peut suggérer de mauvaises ventes ou un surstockage.
Intégration
Vous voulez vous assurer que le logiciel que vous choisissez s'intègre à votre plateforme de commerce électronique et à vos places de marché. Par exemple, si vous avez une boutique WooCommerce connectée à Etsy, Zoho travaillera pour vous. Intégration avec votre un logiciel de comptabilité sera également déterminant.
Sécurité
Garantir l’intégrité et la sécurité de vos données d’inventaire est primordial. Recherchez l'authentification des utilisateurs, le contrôle d'accès basé sur les rôles et la technologie de cryptage des données pour protéger vos informations d'inventaire contre tout accès non autorisé. En intégrant la sécurité à la gestion des stocks, les entreprises peuvent non seulement optimiser leurs opérations d'inventaire, mais également renforcer leur posture de sécurité globale.
Meilleures applications pour suivre gratuitement les articles en stock
Voici quelques choix étonnants de logiciels d’inventaire fournis avec des versions gratuites. Si vous dirigez une petite entreprise et n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités supplémentaires, ou si vous souhaitez simplement tester une version plus simple avant d'acheter la version complète, ces options peuvent vous aider à mieux gérer votre inventaire pour vous donner un avantage concurrentiel. .
Que vous soyez une petite entreprise capable de profiter des fonctionnalités de la version allégée ou que vous souhaitiez simplement expérimenter une version de base avant d'investir dans le package premium, consultez notre liste.
Zoho Inventaire
Inventaire Zoho le plan gratuit regorge de fonctionnalités qui simplifient la gestion des stocks. Vous recevez des alertes lorsque le stock est faible, des options pour emballer les articles ensemble, des liens vers diverses boutiques en ligne, des applications pour gérer les clients et des moyens de traiter les paiements. De plus, il dispose d'outils d'expédition qui vous permettent d'imprimer des bons de livraison et de créer des étiquettes d'expédition à prix réduit de grandes entreprises comme USPS et UPS, le tout directement depuis votre tableau de bord.
Odoo
Odoo est un système d'inventaire open source qui fonctionne bien avec d'autres applications de la même entreprise. Tout dans le système d'inventaire à double entrée consiste à déplacer le stock entre les endroits (comme gestion d'entrepôt bacs). Vous pouvez utiliser des points de commande et des demandes automatiques pour améliorer le fonctionnement de votre chaîne d'approvisionnement.
Carré
Square est surtout connu comme un système de point de vente (POS) pour les petites entreprises, mais il offre bien plus que cela. En plus de vendre des produits en magasin, Square permet aux commerçants d'accepter les cartes de crédit en ligne, de suivre les niveaux de stock et d'envoyer des factures par e-mail. Son manque de limitations dans le logiciel gratuit de gestion des stocks est impressionnant.
trié
Sortly est un système de gestion des stocks qui vous aide à suivre votre stock à différents endroits. Il possède des fonctionnalités spéciales telles que travailler sans Internet, créer vos propres codes-barres et scanner des codes QR.
Boxstorm
Créé par Fishbowl Inventories, Boxstorm propose un système de gestion des stocks riche en fonctionnalités qui vous permet de suivre les articles en fonction de caractéristiques personnalisées. Par exemple, la date d'expiration, le lot et le numéro de série vous permettent de créer facilement des rapports d'inventaire utiles.
Classeur de vente
SalesBinder a une interface intuitive qui permet de nombreuses personnalisations, afin que vous puissiez faire fonctionner le programme exactement comme vous le souhaitez. La version gratuite n'inclut pas d'intégrations de commerce électronique, mais la version premium propose plusieurs options.
Stocker
L'application d'inventaire Stockpile de Canvus est un excellent choix pour les petites entreprises qui ont besoin de moyens simples pour gérer leurs articles. Vous n'avez pas besoin d'être expert en technologie ni de télécharger quoi que ce soit car il utilise un système qui fonctionne sur le cloud, qui est comme un espace de stockage en ligne.
DroitContrôle
RightControl (par Losoftware) propose des applications de gestion des stocks faciles à utiliser qui peuvent aider les petites entreprises à garder un œil sur leurs produits et leur service client. Bien qu'il manque de fonctionnalités remarquables, telles que la lecture de codes-barres et l'intégration avec d'autres systèmes, il offre un ensemble d'outils décent pour suivre l'inventaire et générer des rapports personnalisés.
Contrôle du stock
Stock Control est une application iOS qui vous permet de gérer les stocks sur plusieurs sites et groupes.
Si vous cherchez à optimiser la main-d'œuvre de votre entrepôt, vous devriez envisager une solution à part entière. système de gestion d'entrepôt. Cela mettra vos employés, vos stocks et vos partenaires sur la même longueur d'onde et pourra réduire les coûts salariaux en optimisant vos processus et votre main-d'œuvre.
FAQ
Quel système de gestion des stocks gratuit vous convient le mieux ?
Avoir un système de suivi des stocks fiable ne doit pas nécessairement coûter cher. Un inventaire mal géré peut nuire à vos résultats. Si vous êtes prêt à gagner du terrain, c’est le moyen infaillible de le faire. Nos trois principales recommandations sont :
- Zoho
- Carré
- Odoo
Les options supplémentaires incluent:
- NetSuite
- Source d'inventaire (pour sourcer vos produits)
- Inventaire entrant (l'option de logiciel de bureau gratuit a été abandonnée)
En fin de compte, les besoins spécifiques de votre entreprise détermineront laquelle de ces options gratuites vous convient le mieux. Il n’existe pas de meilleur choix pour chaque entreprise, puisque tous les outils de gestion des stocks sont différents. Vous pouvez également utiliser un outil comme Monday.com, qui propose un modèle de gestion des stocks gratuit que vous pouvez utiliser avec le logiciel de gestion de projet.
Heureusement, beaucoup de ces logiciels vous permettent d’essayer leurs fonctionnalités gratuitement ou vous offrent une période d’essai. Cela signifie que vous pouvez les consulter avant de dépenser de l'argent. Bien que les versions gratuites puissent suffire à certaines petites entreprises pour dominer en vendant plus d'articles, elles devront peut-être payer pour un meilleur forfait.
Assurez-vous d’avoir trouvé le bon logiciel avant cela ! L’argent mis à part, la migration de votre inventaire et de votre historique de ventes vers un nouveau système peut représenter une entreprise énorme. Vous pouvez utiliser le logiciel gratuit de gestion des stocks pour voir si le programme convient bien à votre boutique en ligne avant d'y investir trop.
