En el comercio electrónico, es importante administrar su inventario. Le ayuda a administrar bien su negocio y ganar dinero. Puede obtener software que le ayude a gestionarlo mejor. El software de gestión de inventario puede ayudarle a asegurarse de que haya suficientes productos adecuados en stock para que los clientes no tengan que esperar por ellos.
Funciona como un súper asistente que siempre está listo para ayudarlo a ganar la mayor cantidad de dinero y satisfacer las demandas de los clientes. Pero, ¿cómo se elige el mejor programa?
Lo ayudaremos en este proceso crucial de toma de decisiones al profundizar en las características clave que debe buscar y las mejores soluciones para comenzar.
El papel del software de gestión de inventario en el comercio electrónico
su software de inventario vincula diferentes partes de su negocio, como ventas, compras, almacenamiento y envío. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de los productos desde que ingresan al almacén hasta llegar al cliente. También te indica cuánto stock tienes para que siempre tengas suficiente y no demasiado. El software analiza los datos de ventas anteriores para poder indicarle lo que podría suceder en el futuro y ayudarle a decidir cuánto comprar.
Convierte la gestión de tu inventario en una ventaja estratégica. Mejorará sus resultados mientras aplasta a la competencia.
Las mejores herramientas de optimización de inventario para vendedores en línea
Encontrar el mejor software de gestión de inventario para su negocio de comercio electrónico es crucial para optimizar las operaciones y maximizar las ganancias. A continuación se muestran algunas de las mejores soluciones a considerar:
ShipBob
ShipBob es una empresa que ayuda negocios en línea enviar sus productos a clientes de todo el mundo. Tienen un software especial que permite a estas empresas gestionar y modificar pedidos, realizar un seguimiento de su stock en tiempo real desde cualquier lugar y obtener actualizaciones sobre cómo van sus entregas.
Inventario de entrada
Inflow Inventory es un software de gestión de inventario todo en uno diseñado para simplificar y agilizar el proceso de seguimiento de productos para empresas. Con funciones como SKU, gestión de pedidos y seguimiento de existencias en tiempo real, proporciona a los usuarios lo que necesitan para gestionar eficazmente su inventario.
katana
Katana es un software moderno basado en la nube diseñado para ayudar a las empresas a administrar su inventario, órdenes de compra, planificación de materiales y programación de producción de manera eficiente. Su objetivo es proporcionar visibilidad y control total sobre los procesos de fabricación, lo que lo convierte en una opción popular entre los fabricantes en crecimiento.
Asesor de inventario de Sage
Sage Inventory Advisor es una herramienta basada en la nube que realiza un seguimiento del volumen y la ubicación del inventario. Hace que sea fácil para las empresas saber cuándo es el momento de pedir más existencias, sin tener demasiado a mano.
Gestión de inventario NetSuite
NetSuite Inventory Management ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus productos. Piense en ello como una lista súper inteligente que sabe exactamente cuántos artículos tiene, dónde están y cuándo necesita pedir más. Todo se hace online, por lo que puedes consultarlo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Inventario final
Finale Inventory es un sistema en línea que ayuda a las empresas a administrar sus productos de manera inteligente. Está diseñado para ser fácil de usar, pero también lo suficientemente potente como para satisfacer las necesidades de las empresas en crecimiento.
El laboratorio de cumplimiento
The Fulfilment Lab es una empresa que se especializa en cumplimiento de comercio electrónico soluciones. Proporcionan servicios integrales para ayudar a las empresas con sus necesidades específicas de comercio electrónico, desde la gestión de inventario hasta la selección, el embalaje y el envío de pedidos.
Nave flotante
Floship es una empresa de logística experta en tecnología con sede en Hong Kong que se especializa en logística y cumplimiento de comercio electrónico global. Ofrece soluciones de extremo a extremo para empresas de comercio electrónico, incluido el almacenamiento de inventario, la selección, el embalaje y el envío de pedidos a clientes de todo el mundo.
Envío fácil
EasyShip es una plataforma de envío basada en la nube diseñada para satisfacer las necesidades de las empresas de comercio electrónico. Con más de 250 integraciones de mensajería, EasyShip ofrece tarifas de envío bajas, una potente automatización y capacidades de integración perfecta. Proporciona funciones como gestión de pedidos por lotes, información precisa sobre impuestos y tiempos de entrega y procesos de envío automatizados. La plataforma también ofrece acceso a la gestión de inventario a través de su red global de cumplimiento.
Amablemente
Sortly es una herramienta útil que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus cosas. Es como una lista digital súper organizada de todo lo que posee una empresa, desde máquinas grandes hasta pequeños suministros. Lo bueno es que utiliza imágenes para que sea más fácil ver lo que tienes y dónde se guarda.
Esforzado
Striven ayuda a las empresas a gestionar todas sus tareas en un solo lugar. Es como una gran caja de herramientas digital, con herramientas para cosas como gestión de relaciones con los clientes (CRM), contabilidad, gestión de proyectos, inventario y recursos humanos. Las empresas pueden utilizar Striven para crecer, volverse más simples y reducir costos.
Características clave a buscar en un software de gestión de inventario
No hay dos soluciones de gestión de inventario que sean exactamente iguales y lo que funciona bien para una empresa puede no ser la opción correcta para otra. Al evaluar sus opciones, considere:
Funcionalidad central
El seguimiento en tiempo real significa que puedes saber la cantidad de cosas que tienes, cuántas personas las compraron y si se entregaron. También debes asegurarte de que las cosas estén ordenadas en grupos y que cada cosa tenga su propio número. De esta manera tendrás una visión completa de tus artículos.
Precios
Si bien puede resultar tentador decidirse únicamente por el precio, la opción más asequible no siempre es la mejor. Busque algo que proporcione valor para el tamaño y las necesidades de su empresa. Idealmente, desea un modelo transparente sin tarifas ocultas. Algunos proveedores ofrecen tarifas escalonadas según la cantidad de usuarios o la escala del inventario, lo que puede resultar ventajoso para las empresas en crecimiento.
Gestión de pedidos y facturación
Debería ayudarle a gestionar pedidos y pagos. Debería indicarle cuándo se vendió algo y actualizar cuánto queda en el inventario. Busque cosas que lo faciliten, como facturación, seguimiento de pagos y gestión de reembolsos.
Informes
Los mejores sistemas de gestión de inventario le ayudan a tomar decisiones de compra, venta y marketing. Realizan informes especiales con información sobre ventas, qué es popular y qué no se vende tanto. Preste especial atención a las capacidades de pronóstico y al informe resumido del inventario. Esta información le ayuda a tomar decisiones basadas en datos.
Capacidades de integración con plataformas de comercio electrónico
| Shopify | BigCommerce | WooCommerce | Wix | Squarespace | |
|---|---|---|---|---|---|
| ShipBob | |||||
| Amablemente | |||||
| Esforzado | |||||
| Afluencia | |||||
| Asesor de inventario de Sage | |||||
| Inventario final | |||||
| Nave flotante | |||||
| El laboratorio de cumplimiento | |||||
| katana | |||||
| Envío fácil |
Su sistema de gestión de inventario debe integrarse con su plataforma de comercio electrónico. Esto garantiza una sincronización precisa del inventario en todos los canales de ventas para obtener una vista unificada de sus niveles de existencias.
Capacidades de integración con mercados
| Etsy | Amazon | eBay | Walmart | |
|---|---|---|---|---|
| ShipBob | ||||
| Amablemente | ||||
| Esforzado | ||||
| Afluencia | ||||
| Asesor de inventario de Sage | ||||
| Inventario final | ||||
| Nave flotante | ||||
| El laboratorio de cumplimiento | ||||
| katana | ||||
| Envío fácil |
Si vender cosas con minoristas en línea como Amazon, Walmart o eBay, su software debe estar conectado. Esto ayuda a garantizar que la cantidad de artículos que dice tener sea correcta. De lo contrario, la gente podría comprar algo que no existe o podría quedarse sin algo antes de que la gente pueda comprarlo. La gestión de pedidos multicanal es clave.
Servicio al Cliente
| AM dedicado | Soporte telefónico | Soporte 24/7 | Centro de Ayuda | Chat en Vivo | |
|---|---|---|---|---|---|
| ShipBob | |||||
| Amablemente | |||||
| Esforzado | |||||
| Afluencia | |||||
| Asesor de inventario de Sage | |||||
| Inventario final | |||||
| Nave flotante | |||||
| El laboratorio de cumplimiento | |||||
| katana | |||||
| Envío fácil |
Un excelente servicio al cliente es esencial. El proveedor debe ofrecer soporte rápido y eficaz para resolver cualquier problema que pueda enfrentar al utilizar el software. Verifique si brindan soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, la disponibilidad de un administrador de cuentas dedicado y la calidad de sus recursos de ayuda.
usabilidad
El software debe ser fácil de usar, con una interfaz limpia e intuitiva que permita navegar con facilidad. También debería haber recursos de capacitación y tutoriales para ayudar a su equipo a ponerse al día rápidamente. Cuanto más complejo sea el sistema, más tiempo le llevará a su equipo aprender a utilizarlo de forma eficaz. Lea las opiniones de los clientes para obtener más información sobre lo fácil que es utilizar.
Por qué el software de gestión de inventario es esencial para las empresas de comercio electrónico
Sus procesos de gestión de inventario pueden ser simples cuando inicia su negocio por primera vez. Pero a medida que crece, invertir en una aplicación de gestión de inventario es crucial para que las operaciones funcionen sin problemas.
Mejora de la eficiencia y la productividad
Su sistema de inventario le ayuda a realizar un seguimiento de cuántas cosas tiene, cuánto ha vendido y cuándo se entrega. Ahorra tiempo y ayuda a que su negocio funcione mejor. También permite a su personal hacer cosas más importantes, como planificar y ayudar a los compradores.
Reducción de escenarios de exceso y falta de existencias
Puede consultar información sobre la cantidad de producto que tiene. Esto le ayudará a saber cuándo conseguir más y cuándo no comprar demasiado. Puede utilizar los datos para ayudarle a adivinar lo que la gente podría querer en el futuro. Esto le ayuda a mantener suficiente inventario sin gastar demasiado dinero en almacenamiento.
Simplificando la venta multicanal
Si su empresa vende productos en línea, necesita una herramienta para realizar un seguimiento de todos los productos que están disponibles. Esto asegurará que no venda demasiados y podrá garantizar que se cumplan todos los pedidos, sin importar de dónde vengan.
Mejorar la satisfacción del cliente mediante un cumplimiento preciso
Asegurarse de que su software de seguimiento de inventario cuente la cantidad correcta de artículos ayuda a las empresas a brindarles a los compradores lo que pidieron de manera rápida y correcta. Cuando los clientes están satisfechos con lo que obtienen, es posible que vuelvan a comprar o dejen buenas críticas. Esto es importante para que a una empresa le vaya bien.
Cómo elegir el software de gestión de inventario adecuado para su negocio de comercio electrónico
Con tantas opciones en el mercado hoy en día, puede resultar difícil elegir la correcta. Considere estos factores al hacer su elección.
Evalúe las necesidades y el presupuesto de su negocio
Considere qué características tiene negocio de comercio electrónico necesidades. Puede ser seguimiento en tiempo real, soporte multicanal o análisis predictivo.
También es importante considerar su presupuesto. El costo debe alinearse con el valor. Recuerde, caro no siempre significa mejor; Muchas opciones asequibles ofrecen características sólidas.
Considere la escalabilidad a medida que crece su negocio
Su sistema de inventario debería poder crecer con su negocio. A medida que crezca, necesitará más funciones. El sistema necesita cambiar y trabajar con más personas y otros sistemas. Es más barato si eliges un sistema ahora que pueda expandirse en lugar de cambiar más tarde.
Verifique las integraciones y compatibilidad del software
El software debe adaptarse a sus otros sistemas, como la plataforma de comercio electrónico, la elección del software de envío o software de contabilidad. Esto ayuda a que todas las partes de su negocio funcionen mejor y más rápido. Comprueba si funciona con tu hardware, como lectores de códigos de barras y plataformas donde vendes productos, como Amazon o eBay.
¿Existen opciones gratuitas de software de gestión de inventario disponibles?
Si, hay algunos software de gestión de inventario gratuito soluciones que existen. Pueden ser eficaces en caso de necesidad si se encuentra en las primeras etapas de su negocio y no puede invertir en una herramienta premium, pero como ocurre con cualquier software, tienen ventajas y desventajas que considerar.
Pros y contras del software de inventario gratuito
Pros:
- Económico: La ventaja más obvia es que es gratis. Esto puede resultar beneficioso para pequeñas empresas o nuevas empresas con presupuestos ajustados.
- Fácil de usar: Muchas opciones gratuitas están diseñadas pensando en la simplicidad, lo que las hace fáciles de usar para quienes no tienen conocimientos técnicos avanzados.
- Características básicas: El software gratuito suele incluir funciones básicas de gestión de inventario, como el seguimiento de los niveles de existencias y la generación de informes sencillos. Estos pueden ser suficientes para las empresas emergentes.
Contras:
- Características limitadas: El software gratuito ofrece menos funciones en comparación con las versiones pagas. Es posible que las funciones avanzadas como soporte de ventas multicanal, actualizaciones en tiempo real, funciones de automatización o análisis predictivo no estén disponibles.
- Soporte limitado: El software gratuito a menudo viene con soporte al cliente limitado. Es posible que tengas que confiar en foros comunitarios o guías básicas en línea si tienes problemas.
- Problemas de escalabilidad: A medida que su negocio crece, es posible que descubra que el software gratuito no puede soportar el aumento de la demanda o la complejidad. Es posible que deba actualizar a una versión paga o cambiar a un sistema diferente, lo que puede resultar perjudicial.
- Anuncios y preocupaciones sobre la privacidad: Algunos programas gratuitos cuentan con publicidad, lo que puede resultar molesto. También puede haber preocupaciones sobre la privacidad, ya que algunos proveedores pueden recopilar y vender sus datos a terceros. Lea siempre los términos de servicio antes de utilizar cualquier software gratuito.
Opciones adicionales
No estoy seguro de estos opciones populares de software de gestión de inventario son adecuados para ti? Estas soluciones adicionales pueden ayudarle a encontrar lo que necesita para gestionar sus operaciones diarias de inventario.
Lunes
Este software de gestión de proyectos ofrece una plantilla para ayudarle con la gestión básica de inventario.
Fuente de inventario
Este software de automatización de dropshipping también ofrece una sólida gestión de inventario. Puede que no sea adecuado para empresas que tienen acciones propias u operan con un modelo de cumplimiento mixto.
Inventario de Zoho
Zoho Inventory es un software moderno que ofrece un plan gratuito para que pueda administrar fácilmente el inventario, los pedidos, los envíos y los almacenes de manera eficiente. También se integra con otras herramientas de Zoho, como Zoho CRM o el software de contabilidad Zoho Books. Puede centralizar todo, gestionar todo el proceso desde el pedido hasta el cobro y reducir el error humano.
¿Qué software de gestión de inventario elegirá?
Ya sea que sea una pequeña empresa o una empresa en auge, la solución de gestión de inventario adecuada puede marcar la diferencia en su éxito.
Nuestras principales recomendaciones de software de gestión de inventario son:
- ShipBob: mejor en general
- Inventario de entrada: Lo mejor para integraciones
- katana: lo mejor para la fabricación de marcas privadas
Regístrese para realizar pruebas gratuitas o programe demostraciones de las herramientas que más le interesen. No podrá tomar su decisión final hasta que experimente con las opciones disponibles. Independientemente de la solución de gestión de inventario que elija, busque una que crezca con usted a medida que crece. No hay nada más frustrante que configurar un sistema y ganar terreno sólo para descubrir que es necesario volver a hacerlo unos meses después: esa es una oportunidad desperdiciada.
